Zásady ochrany soukromí

Zásady ochrany soukromí společnosti Translise s.r.o.

I. Úvod

Provozovatel osobních údajů Translise o., se sídlem na adrese Hutianska 1639, 962 05 Hriňová, IČO: 55276148, DIČ: 2121938522, která je zapsána v Obchodním rejstříku Okresního soudu Banská Bystrica, oddíl Sro, vložka č.j. 45870/S (dále jako „Translise“ nebo „my“) se zavazuje chránit osobní údaje svých zákazníků a dodavatelů v souladu s platnými právními předpisy na ochranu osobních údajů (Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně údajů o pohybu osob se zpracováváním osob 95/46/ES a zákon č. 18/2018 Sb. Tato pravidla ochrany osobních údajů popisují, jak společnost Translise shromažďuje, zpracovává a chrání osobní údaje svých zákazníků během návštěv naší webové stránky na doméně https://translise.com („naše webová stránka“) a/nebo při používání našich služeb.

II. Jaké údaje shromažďujeme ve společnosti Translise

Když na naší webové stránce translise.com vyplníte a odešlete „Cenová nabídka“, vyžadujeme od vás uvedení následujících informací: křestní jméno, příjmení, webovou stránku firmy nebo organizace, e-mailovou adresu a telefonní číslo. Když se rozhodnete objednat naše služby, vyžadujeme od vás fakturační údaje za účelem vystavení faktury. Při návštěvě naší webové stránky sbíráme údaje o vaší aktivitě na naší webové stránce prostřednictvím souborů cookies a analytických nástrojů, které zaznamenávají vaši aktivitu na naší webové stránce. Mezi informace, které sbíráme může patřit vaše IP adresa, typ zařízení a nastavení prohlížeče.

Pokud nás kontaktujete jako nový dodavatel, vyžadujeme od vás poskytnutí následujících informací: křestní jméno, příjmení, název firmy, kontaktní údaje, fakturační údaje, e-mail, telefonní číslo. Kromě toho požadujeme, abyste předložili svůj profesní životopis s informacemi o vašem vzdělání, předchozích zkušenostech, případně informacích, které mohou být potřebné pro účely hodnocení vašich schopností pro požadovanou pozici.

III. Proč u společnosti Translise shromažďuje osobní údaje

Vaše osobní údaje shromažďujeme a zpracováváme pro následující účely:

• poskytování služeb,
• optimalizace a rozšíření našich služeb,
• platby za naše služby,
• ochrany oprávněných zájmů našich aktiv
nebo zájmů a aktivit našich zákazníků,
• vyhodnocování žádostí o přijetí do
pracovního poměru,
• analýzy návštěv na naší webové stránce,
pro účely přímého marketingu.

Právní základ pro zpracování osobních údajů zúčastněných osob:

Společnost Translise postupuje při sběru osobních údajů dle zákona 18/2018 Sb. o ochraně osobních údajů ao změně některých předpisů (dále jen „zákon o ochraně osobních údajů“) a NAŘÍZENÍM EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EU) 2016/679 (dále jen GDPR).

Právním základem pro zpracování osobních údajů naší společností je:

• souhlas subjektu údajů se zpracováním osobních údajů
• plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je dotyčná osoba
• oprávněný zájem provozovatele
• plnění povinností vyplývajících ze zákona – při uchování údajů o vás a vaší objednávce v našem účetnictví nebo při zpřístupnění údajů státním a jiným orgánům, které vykonávají dohled nad naší činností nebo které řeší spory, či vykonávají rozhodnutí.

Souhlas dotyčné osoby

• Dotčená osoba dává souhlas ke zpracování osobních údajů svobodně, bez nátlaku a vynucování, jakož i bez podmiňování hrozbou odmítnutí smluvního
vztahu, poskytovaných služeb nebo povinností vyplývajících pro provozovatele.

• Dotčená osoba dává souhlas samostatně pro každý účel zpracování osobních údajů.

• Dotyčná osoba může souhlas kdykoli odvolat.

• Společnost Translise považuje poskytnuté osobní údaje za důvěrné a klade důraz zejména na respektování soukromí.

IV. Používání souborů cookies a nástrojů třetích stran

4.1 Cookies

Naše webová stránka automaticky sleduje určité informace během používání našeho webu, jako například vaši IP adresa a nastavení prohlížeče. Tyto informace se používají pouze k administraci systému ak poskytování statistických údajů o používání naší webové stránky. Soubory cookies používáme k tomu, abychom si během vaší návštěvy pamatovali vaše preference a jakékoli budoucí návštěvy za předpokladu, že soubory cookies nebyly mezitím odstraněny. Návštěvníci naší webové stránky, kteří nechtějí, aby se soubory cookies ukládaly, by měli nastavit své prohlížeče tak, aby před použitím naší webové stránky odmítli ukládání souborů cookies. Návštěvníci však musí počítat s nevýhodou, že určité funkce na naší webové stránky nemusí bez pomoci souborů cookies fungovat správně. Povolením ukládání souborů cookies ve svém prohlížeči jste vyjádřili svůj souhlas se sběrem souborů cookies.

•základní cookies, které jsou nezbytné pro poskytnutí přístupu na naše webové stránky;
• funkční soubory cookies, které jsou rozhodující
pro správné fungování našich webových stránek (pokud jsou tyto cookies zakázány, naše webové stránky nemusí fungovat správně);
• výkonnostní soubory cookies, které vás neidentifikují individuálně (dokud nezadáte identifikační údaje v žádných z našich formulářů), ale pomohou nám
přizpůsobit obsah v souladu s vašimi činnostmi na našich webových stránkách;

4.2 Google Analytics

Naše webová stránka využívá službu Google Analytics, která slouží jako webová analytická služba poskytovaná společností Google Inc. („Google”). Služba Google Analytics používá soubory cookies, které jsou textovými soubory umístěnými ve vašem počítači, aby pomohly webovému serveru analyzovat, jak uživatelé používají danou webovou stránku. Informace generované soubory cookies o používání webové stránky jsou obvykle přeneseny na server Google v USA, kde jsou také uloženy. Pokud je však na webové stránce aktivována anonymizace IP, vaše IP adresa bude anonymizována společností Google a zůstane uložena v prostoru EU a ESVO.

Společnost Google používá jménem provozovatele webové stránky shromážděné informace k posouzení používání naší webové stránky, k sestavení přehledů o aktivitě naší webové stránky ak poskytování dalších služeb souvisejících s používáním naší webové stránky. IP adresa odeslaná vaším prohlížečem v rámci služby Google Analytics nebude spojována s jinými údaji společnosti Google. Používání souborů cookies můžete odmítnout výběrem příslušných nastavení ve vašem prohlížeči, avšak berte prosím na vědomí, že pokud tak učiníte, nebudete mít možnost využít plnou funkčnost naší webové stránky. Společnosti Google můžete také zabránit ve shromažďování údajů generovaných soubory cookies a souvisejících s používáním naší webové stránky (včetně vaší IP adresy) a zpracováním těchto údajů stažením a instalací rozšíření prohlížeče dostupného na následujícím odkazu: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.

Ďalšie informácie o podmienkach používania a ochrane osobných údajov nájdete na stránke https://www.google.com/analytics/terms/.

Upozorňujeme, že na naší webové stránce byla ve službě Google Analytics zavedena možnost anonymizace vaší IP adresy „anonymizeIp“, aby se zaručila anonymní registrace IP adres (tzv. IP maskování).

V. Přímý marketing

Naše společnost vám může poslat relevantní nabídky a zprávy o našich produktech a službách a návrzích na spolupráci prostřednictvím e-mailu, ale pouze pokud jste dříve souhlasili se zasíláním marketingové komunikace, nebo jste v minulosti využili našich služeb a stali jste se našim zákazníkem. V každém e-mailu vám poskytneme možnost odhlásit se z další marketingové komunikace. Možnost zrušení výběru můžete provést kliknutím na odkaz „odhlásit se z odběru“, který je umístěn ve spodní části našich marketingových e-mailů. K odesílání e-mailových kampaní používáme e-mailingový nástroj Mailchimp.

Podmínky udělení souhlasu k zasílání personalizovaných zpráv:

• svůj souhlas máte právo kdykoli odvolat,
• e-mail od nás dostanete maximálně dvakrát za měsíc,
• váš e-mail si v databázi uložíme na maximálně 2 roky,
• váš e-mail nevyužijeme k žádným jiným účelům a ani jej neposkytneme třetím stranám.

VI. Ovládání ochrany soukromí (práva a data)

Berte prosím na vědomí, že podle zákona o ochraně osobních údajů máte právo:

• požadovat od provozovatele přístup k osobním údajům týkajícím se dotyčné osoby,
• požadovat opravu, vymazání nebo omezení zpracování osobních údajů,
• namítat proti zpracování osobních údajů,
• požadovat přenosnost osobních údajů,
• podat stížnost nebo návrh na zahájení řízení dozorčímu orgánu,
• kdykoli odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů,
• mít přístup k vlastním osobním údajům,
• požadovat seznam vlastních osobních údajů, které jsou předmětem zpracování,
• požadovat likvidaci svých osobních údajů,
které jsou předmětem zpracování, došlo-li k porušení zákona,
• požadovat omezení zpracování osobních údajů,
• zabránit zpracovávání vlastních osobních údajů, o kterých předpokládáte, že jsou nebo budou zpracovávány pro účely marketingu bez vašeho souhlasu,
• mít právo podat návrh na zahájení řízení podle § 100 v případě, že dotyčná osoba má podezření, že její osobní údaje se neoprávněně zpracovávají.
• Chcete-li uplatnit jakákoli práva uvedená v těchto zásadách ochrany osobních údajů, nebo v případě otázek nebo připomínek týkajících se používání a
zpracovávání osobních údajů, můžete nás kontaktovat na office@translise.eu.

Doba uchovávání osobních údajů

Doba uchovávání osobních údajů je stanovena podle konkrétního účelu zpracování osobních údajů a podle požadavků zvláštních předpisů. Jednotlivé doby uchovávání předepisuje interní předpis Registraturní plán společnosti vypracovaný ve smyslu zákona o archivech a registraturách. Společnost bezpečně likviduje veškeré osobní údaje, jejichž účel zpracování a doba uchování skončila.

VII. Sdílení osobních údajů

Vaše osobní údaje můžeme sdílet se třetími stranami, jako například:

• s dodavateli reklamních služeb,
• s dodavateli webových služeb.

S výjimkou procházející věty, vaše osobní údaje nebudou bez vašeho souhlasu sdíleny s žádnou třetí stranou, kromě následujících případů:

• pokud je společnost Translise povinna poskytnout osobní údaje zákonem nebo příkazem veřejné moci, nebo je-li sdílení osobních údajů výslovně povolenopríslušnými právnymi predpismi.

Zavázali jsme se bezpečně uchovávat vaše osobní údaje. Z toho důvodu jsme zavedli fyzická, technická a organizační opatření a plány na ochranu a zabezpečení vašich údajů. Cílem je odstranit neoprávněné nebo nezákonné zpracování vašich osobních údajů nebo náhodné, neoprávněné nebo nezákonné přístupy, používání, přenos, zpracování, kopírování, změnu, ztrátu nebo poškození vašich osobních údajů.

Navzdory všem snahám o dodržování pravidel stanovených v příslušných právních předpisech, není možné zajistit bezpečnost vašich osobních údajů, pokud jsou přenášena nebo sdílena nezabezpečeným způsobem.• pomocou šifrovania (ak je to potrebné),

• pomocí hesla (je-li to nutné) a
• omezením přístupu k vašim údajům (tj. přístup k vašim osobním údajům je povolen pouze těm, kteří jsou zaměstnanci nebo dodavatelé, pro které je přístup k údajům potřebný).

Společnost Translise zpřístupňuje veškeré potenciální osobní nebo jiné citlivé informace pouze těm zaměstnancům a dodavatelům, kteří tyto informace potřebují pro účely jejich zpracování jménem společnosti We Localise, k uzavření obchodu s klientem nebo poskytování služeb společnosti We Localise. Společnost We Localise zpřístupňuje všechny potenciální osobní nebo jiné citlivé informace pouze těm zaměstnancům a dodavatelům, kteří se zavázali k mlčenlivosti a ochraně citlivých informací.

VIII. Právo na přístup k vašim údajům a právo na podání stížnosti

Máte právo na poskytnutí podrobných informací o vašich osobních údajích, které jsme zpracovali. Máte také právo požádat o opravu nebo vymazání nepřesných osobních údajů nebo omezení zpracování údajů, které se vás týkají. Požádat o aktualizaci nebo výmaz vašich osobních údajů můžete prostřednictvím e-mailu na adresu office@translise.eu. Pokud je však vaše žádost zjevně neopodstatněná, nadměrná nebo opakovaná, můžeme:

• účtovat přiměřený poplatek s přihlédnutím k administrativním nákladům na provedení požadovaných akcií, nebo
• odmítnout vaši žádost vykonat.

Pokud máte pocit, že vaše údaje byly zpracovány nezákonně, kontaktujte nás na adrese office@translise.eu a my se zavazujeme, že problém neprodleně vyřešíme. Také máte právo podat stížnost na Úřad pro ochranu osobních údajů Slovenské republiky.

IX. Platnost Pravidel ochrany osobních údajů

Tato Pravidla o ochraně osobních údajů jsou aktuální. Původně znění bylo publikováno na webové stránce www.translise.com dne 25.4.2025. Vyhrazujeme si právo kdykoli změnit nebo doplnit Pravidla o ochraně osobních údajů, zejména s cílem přizpůsobit je dalšímu vývoji naší webové stránky nebo zavádění nových technologií.